Сайт находится в процессе разработки! Сайт находится в процессе разработки! Сайт находится в процессе разработки! Сайт находится в процессе разработки!

ЭДО

эдо.png

Бумажная волокита во всех её проявлениях – один из обязательных спутников любой управленческой системы старой школы, сегодня можно с уверенностью сказать, что в рамках любой организации она проявляется как один из рисков для эффективности менеджмента.

Работа с документами отнимает огромное время, и все сопутствующие операции, такие как согласование, визирование, архивация и многое другое требуют немалых ресурсов на исполнение.

Современные условия ведения бизнеса, равно как и некоммерческой деятельности, предполагают высокую скорость обмена информацией между субъектами взаимодействий, а также огромный объём этой информации, представляемый в самых разных форматах.

Электронный документооборот (ЭДО) — совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Для того, чтобы электронный документ был юридически признан, он должен быть подписан электронной подписью. Для подписания документов электронной подписью можно использовать программный продукт КриптоАРМ.

Преимущества электронного документооборота:

  • сокращение затрат времени руководителей и сотрудников;

  • обеспечение конфиденциальности информации;

  • сокращение расходов на пересылку оригиналов документов по почте;

  • экономия места для хранения документации. Она вся сохраняется в электронном виде;

  • мгновенная доставка. Вся отправленная информация попадает к адресату в течение нескольких секунд;

  • исключается двойная работа при утрате документов во время доставки к контрагенту, печати нескольких экземпляров по различным запросам;

  • и как следствие, рост конкурентных преимуществ.


   Обязательным условием электронного документооборота должно быть заключение между организациями соглашения об обмене документами в электронной форме. Это соглашение необходимо заключить в письменном виде и установить любой срок действия.

image3-650x473.gif

При пересылке файл зашифровывается с помощью ключа электронной цифровой подписи, перевести его в оригинальный вид может только целевая принимающая сторона, поэтому хищение информации невозможно даже при утечке данных.

Шифрование информации гарантирует вам:

  • недоступность информации для сторонних лиц;

  • подлинность информации (гарантируется авторство передаваемых данных);

  • целостность информации (данные поступят в неискаженном виде, останутся целыми в процессе передачи).

Необходимо понимать, что шифрование происходит только в адрес определенного круга получателей, с использованием их открытых ключей. Взаимодействие может быть осуществлено только после обмена открытыми ключами между предполагаемыми участниками. Таким образом, отправленное, зашифрованное сообщение не сможет быть открыто и прочтено лицами, которым оно не предназначалось.

Ключ содержит информацию, удостоверяющую личность и полномочия человека, например, его право и обязанность формировать годовой отчёт компании.

Приобрести электронную подпись и программу для шифрования и электронный подписи файлов Вы можете в удостоверяющем центре ООО ИЦ «Выбор».

За подробной информацией обращаться по телефонам:

г. Смоленск (4812) 70-12-01

г. Вязьма (48131) 6-19-89

г. Сафоново (48142) 2-21-91

г. Рославль (48134) 6-43-55

г. Рудня (48141) 5-20-39


Заказать