Смоленск

ул. Коммунистическая, д. 6
(4812) 701-201

Вязьма

ул. Смоленская, д. 6
(48131) 6-19-89

Сафоново

ул. Ленина, д. 16а
(48142) 2-21-91
Сайт находится в процессе разработки! Сайт находится в процессе разработки! Сайт находится в процессе разработки! Сайт находится в процессе разработки!

Актуальные новости

16.09.2022

Операторы персональных данных: подробно

Практически все знают, что к персональным данным (ПД) относится информация о ФИО гражданина, его паспортные данные и адрес проживания, номер мобильного телефона и e-mail. Однако, этот список никем не регламентирован. В Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ формулировка ПД такая:
"Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)."

По законодательству, оператор ПД — это государственный или муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, которое:

  • самостоятельно или совместно с другими лицами организует и/или осуществляет обработку ПД;
  • определяет цели работы с личной информацией, ее состав, действия (операции) с ней.
Таким образом, любой, кто запрашивает, обрабатывает, идентифицирует или пользуется ПД физ.лиц, является их оператором, а значит и несут ответственность за несоблюдение закона об их защите.

Кто к ним относится? Медицинские и образовательные учреждения, ТСЖ, удостоверяющие центры, банки, турагентства, магазины и салоны красоты, предлагающие бонусные карты, сайты, собирающие информацию по анкете обратной связи, и пр.госучреждения и коммерческие компании.

Каждый, кто имеет дело с ПД, обязан соблюдать Закон № 152-ФЗ и зарегистрироваться в Роскомнадзоре, что налагает на оператора обязанности:
  • разъяснять субъекту ПД, какие данные и для чего собирают, получать его предварительное согласие на обработку личной информации, на ее распространение. Такое согласие запрашивают в письменной форме;
  • разработать и публично представлять политику в отношении обработки ПД. Обнародовать политику можно любым удобным способо. Чаще всего в интернете на странице организации просто публикуют политику без сокращений, а если есть сайт, публикуют на нем;
  • обеспечивать меры защиты от неправомерного или случайного доступа к ПД, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, то есть надо установить пароли и спец.программы, гарантирующие сохранность информации, устранение последствий хакерских атак и пр.;
  • уничтожать записи, если субъект ПД докажет, что сведения получены незаконным путем либо не являются необходимыми для получения заявленной цели. Запрос физлицо обязано подать в письменной форме, и отреагировать на него оператору ПД необходимо в сроки, прописанные в законе. Рекомендованный образец такого обращения доступен на сайте Роскомнадзора;
  • блокировать доступ к сведениям по запросу уполномоченного органа либо субъекта ПД (его представителя). Это не значит, что оператор полностью удаляет имеющуюся информацию, но он не вправе ею пользоваться.
Ещё до начала работы с ПД необходимо обратиться в Роскомнадзор и уведомить его о начале работы с личной информацией. Но не каждая компания должна быть внесена в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора. В этот список не включаются (ч. 2 ст. 22 ФЗ № 152):
  • организации и частные лица, пользующиеся общедоступными сведениями, которые субъекты ПД сами раскрыли, например, на персональных сайтах;
  • системы со статусом государственных автоматизированных информсистем, государственные системы ПД, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка. Их очень много, а в их числе системы «Эра-Глонасс» и «Управление», АИС учета некоммерческих и религиозных организаций и многие другие на федеральном и региональном уровне;
  • организации, которые запрашивают данные для обеспечения безопасного функционирования транспортного комплекса, например, при бронировании и покупке билетов, в том числе через онлайн-сервисы перевозчиков или посредников;
  • организации, которые работают с ПД без использования средств автоматизации.
Те, на кого исключения не распространяются, обязательно должны быть в списке контролирующего органа.

Напомним, что с 01.09.2022 все работодатели обязаны встать на учет в качестве операторов ПД.

Процедура регистрации заключается в подаче уведомления по определенной форме. Ознакомьтесь с ней через реестр персональных данных Роскомнадзора, портал госуслуг либо с помощью Приказа Минкомсвязи России от 21.12.2011 № 346.

Регистрация оператора ПД на сайте Роскомнадзора осуществляется в 30-дневный срок.

После отправки уведомления можно проверить наличие своей организации или ИП в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора по ИНН.

Если у организации изменились цели обработки ПД или необходимо внести иные изменения, в течение 10 дней она направляет в адрес Роскомнадзора письмо по установленной форме.

Эти услуги Роскомнадзора бесплатны.

Учебный центр компании "Выбор" предлагает дистанционное обучение на курсах ДПО по различным программам, в том числе по программе "Защита информации, персональных данных и обеспечение информационной безопасности". По окончании обучения слушатель получает удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. Звоните нам 8 (4812) 701-202 или пишите umc@icvibor.ru.


Возврат к списку