Актуальные новости

Как подготовить 4-ФСС за 1 квартал 2022г.

Форма и порядок заполнения расчета 4-ФСС не изменились. Однако есть нюансы, которые нужно учесть. Так, у расчета в электронном виде и на бумаге разные сроки сдачи, а порог численности работников для его обязательной подачи по ТКС снизили.

4-ФСС должны сдавать все страхователи. Важно правильно выбрать срок подачи расчета, поскольку их два. Он зависит от того, в каком виде вы подаете 4-ФСС:

• в электронном — не позже 25 апреля;

• на бумаге — не позже 20 апреля.

За несоблюдение срока сдачи расчета грозит штраф.

Формат подачи 4-ФСС зависит от численности сотрудников за 2021 год. T.е. порог снижен. Если численность более 10 человек, расчет сдаем в электронном виде. За нарушение есть штраф.

В 4-ФСС за I квартал обязательно включите: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

Таблицу 2 заполняйте по данным бухучета. В таблице 5 все сведения укажите по состоянию на начало года.

Таблицы 1.1 и 4 заполняйте, если у вас есть данные. Например, если в январе – марте были несчастные случаи на производстве, включите их в таблицу 4.

Таблицу 3 в расчет включать не надо. Потому что ФСС, как правило, напрямую выплачивает обеспечение по страхованию, а ваши расходы на предупредительные меры возмещает сразу на расчетный счет.

При отражении в расчете различных выплат часто возникают следующие вопросы: как указать суточные, материальную помощь или командировочные расходы. А также неясно, как отразить больничный или как заполнить расчет, когда есть сотрудники-инвалиды. В последнем случае численность таких работников нужно указывать с учетом того, что их статус вы должны подтвердить документально, иначе грозит штраф.

Прежде чем подать расчет, рекомендуем его проверить. Используйте для этого контрольные соотношения. Если фонд увидит с ними расхождения, то потребует дать пояснения или внести исправления. А если вы сдали электронный 4-ФСС, то направит квитанцию о получении расчета с ошибками. В этом случае лучше их исправить и подать уточненный расчет.