Актуальные новости

Нулевая среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность в расчете по страховым взносам может быть равна 0. Эта ситуация возникает в случае, если нет наемных работников в компании.

Показатель списочной численности работников рассчитывается при:

• заполнении формы РСВ;

• заполнении формы 4-ФСС;

• расчете суммы налога на прибыль, который платится по месту нахождения обособленного подразделения;

• подаче деклараций в электронном виде в налоговую

С начала 2021г. сведения о средней численности служащих отражаются на титульном листе формы РСВ.

Роструд в письме № 358-6-1 от 27.02.2009 и Минфина в письме № 03-11-11/665 от 16.01 поясняют, ИП не вправе расценивать себя как штатную единицу при подаче отчетности. Потому что законодательство не предусматривает заключения двустороннего соглашения с самим собой, которым является трудовой договор (согласно ст. 56 ТК РФ).

Если у предпринимателя нулевая среднесписочная численность в РСВ и нет сотрудников, а закон не разрешает ИП назначить и выплатить самому себе заработную плату, у него нет обязанности отчитываться о работниках и начислениях в их пользу.

А значит согласно ст. 80 НК РФ ИП без работников не подает отчетные формы, включая РСВ, если у него нет наемных сотрудников в расчетном периоде.

Когда численность работников в компании равна нулю, есть два варианта:

1. Если директор является единственным, но сотрудником предприятия, в РСВ уже придется показать сотрудника.

2. Если учредитель самостоятельно выполняет функции директора:

• Роструд в письмо № 177-6-1 от 06.03.2013 поясняет, учредитель организации не является ее сотрудником, т. к. трудовой договор нельзя подписать одному человеку и со стороны работника, и со стороны работодателя. Когда не уверены, что ответить налоговой, если среднесписочная численность в РСВ 0, ссылайтесь на это и аналогичные разъяснения Роструда.

• С юридической точки зрения, трудовой договор заключается не с самим собой, а между юридическим и физическим лицом. Но если заработной платы нет и время труда не ведется в табеле, в отчетности по страховым взносам указывать такого единственного директора не нужно. Если потребуется, необходимо направить пояснение в налоговую инспекцию с указанием предполагаемых сроков возобновления деятельности и найма работников.