Актуальные новости

Документы, подтверждающие убытки

Минфин в письме от 28.01.2022 № 03-03-06/3/5632 уточнил сроки хранения организацией документов, подтверждающих убытки.

Статья 23 НК РФ обязывает налогоплательщиков в течение 5 лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.

К отдельным обстоятельствам и конкретным налогам НК РФ установлены обязанности по хранению иных документов, а также иные сроки их хранения.

Согласно статье 283 НК РФ организациям можно учитывать в базе налога на прибыль убытки, полученные в предыдущих налоговых периодах. Так, с 1 января 2017г. по 31 декабря 2024г. налоговую базу можно уменьшить на сумму убытков, полученных в предыдущих периодах, но не больше, чем на 50%.

При этом налогоплательщик обязан хранить документы, которые подтверждают объем понесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков.

Обязанность хранить документы, которые подтверждают убытки, в течение всего срока, когда организация уменьшает налоговую базу на суммы убытков, возникает только, если организация воспользовалась правом такого уменьшения.

Минфин поясняет, данное требование не вводит никаких дополнительных обременений, а наоборот направлено на защиту прав налогоплательщика.