Актуальные новости

ЭЦП для кадровых документов

Роструд пояснил вопросы оформления электронного документооборота. Не все документы в информационной системе работодатели могут подписать простой ЭЦП сотрудника.

Простая электронная подпись не подойдет в случае подписания (ч. 4 и 5 ст. 22.3 ТК РФ):

• договоров о трудоустройстве, МО, ученического, получении образования с отрывом от работы или без, а также дополнительных соглашений к ним;

• согласия на перевод;

• заявления об увольнении;

• ознакомления с уведомлением об изменении условий трудового договора, а также с приказом о наложении дисциплинарного взыскания.

Эти документы должны быть подписаны одной из следующих ЭЦП:

• УКЭП;

• усиленная неквалифицированная ЭЦП, проверенная в соответствии с соглашением сотрудника и работодателя или выданная при помощи информационных систем правительства.

Иные документы могут быть подписаны простой ЭЦП сотрудника. При этом на предприятии должен быть установлен порядок определения подписанта по такой подписи и требования к конфиденциальности ее ключа.

ЭЦП на сотрудника можно приобрести здесь

Узнать обо всех новшествах трудового законодательства можно здесь.