Актуальные новости

09.02.2022

Нулевая отчетность в ПФ

Сдача нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не предусмотрена бланком отчета и действующим законодательством. Персонифицированные формы ПФР принимает только по конкретным гражданам. Если работает только директор, заполняйте данные на него.

В Пенсионный фонд РФ в этом году необходимо обязательно сдать СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и др. Кроме обязательной отчетности, сотрудники ПФР могут запрашивать другую информацию. Например, сведения о страховом стаже специалистов за прошедшие периоды. Бланки и сроки предоставления таких данных обычно отражаются в письменном запросе о предоставлении сведений. Основные отчеты являются персонифицированными, поэтому нулевая отчетность в ПФР в этом году действующим законодательством не предусмотрена. В любой организации всегда есть директор, который работает даже при отсутствии деятельности, СЗВ-СТАЖ на учредителя без трудового договора необходимо подать по общим правилам.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдают все организации с наемными работниками, при отсутствии сотрудников и деятельности подают по общим основаниям.

По закону, нулевой форма быть не может. Если в организации есть только генеральный директор, то сдавать СЗВ-СТАЖ необходимо на директора, даже если деятельность не ведется. Годовая форма не предусматривает сдачу отчета с пустыми полями, нужно указать данные того, кто работает фактически. Если табличную часть не заполнить, то отчет не пройдет логический контроль ПФР и его не примут.

В организации работает единственный учредитель на должности генерального директора без трудового договора и не получает зарплату. В этом случае в отчете СЗВ-СТАЖ в графе 11 раздела 3 нужно поставить отметку «НЕОПЛ». Если с генеральным директором не заключен трудовой договор, то отпуск за свой счет ему не положен. В этой ситуации тоже нужно поставить отметку «НЕОПЛ» по страховым взносам. У ПФ не возникнет вопросов в связи с отсутствием страховых взносов за стажевый период, указанный в отчете.

Если в компании имеется только директор, с которым заключен трудовой договор либо договор гражданско-правового характера и нет сотрудников в 2022г., в этих случаях сдают нулевой СЗВ-М.

В отчетность включают сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетный период были заключены трудовые договоры или договоры ГПХ. Даже если в текущем месяце отсутствует обязанность исчислять и уплачивать страховые взносы по таким сотрудникам, СЗВ-М сдать придется.

ИП без сотрудников СЗВ-М за себя не сдают.

Если в отчете указать сведения о застрахованном лице с ошибкой, то за это выпишут штраф 500 руб. за каждое лицо (п. 1 Постановления правления ПФ № 103п от 15.04.2021; п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27 от 01.04.1996) на страхователя, плюс должностному лицу от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Такое же наказание предусмотрено и за каждого специалиста, которого забыли указать в отчетной форме.

Чтобы избежать штрафов, нужно подготовить нулевую отчетность в Пенсионный фонд (СЗВ-М).

Это придется сделать и в следующих случаях:

• деятельность ИП или компании приостановлена;

• деятельность имеет сезонный характер и наступил мертвый сезон;

• в компании нет сотрудников, только директор;

• с единственным директором не заключен трудовой договор;

• начисления в пользу сотрудников отсутствуют;

• иные случаи, предусмотренные законодательством.

За непредоставление обязательных отчетов в Пенсионный фонд для российских организаций предусмотрены штрафы. Так, согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ за несвоевременно сданный СЗВ-СТАЖ должностное лицо страхователя оштрафуют от 300 до 500 рублей. И при этом за ошибку в сведениях или за пропущенное застрахованное лицо ПФ назначит штраф 500 руб. (п. 1 Постановления правления ПФ № 103п от 15.04.2021; п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27 от 01.04.1996).