Актуальные новости

Переход учреждений на новые электронные формы первички и регистров бухучета

Минфин в письме от 01.12.2021 N 02-07-07/98091 пояснил, с 2023г. все организации бюджетной сферы должны перейти на новые электронные документы. Внедрять новшества можно и раньше. Такое решение надо закрепить в учетной политике.

Отметим, с 2022 года применять новые формы обязаны лишь федеральные органы и казенные учреждения, которые по решению правительства передали ведение бюджетного учета Казначейству.

Чтобы перейти на новый порядок, проведите подготовительные мероприятия:

• определите дату перехода;

• внесите изменения в учетную политику;

• определите ответственных за формирование и подписание документов лиц;

• определите сроки формирования, подписания, утверждения документов и их передачи для отражения в бухучете;

• внесите дополнения в график документооборота;

• обеспечьте всех сотрудников, которые составляют и подписывают документы, простой или квалифицированной электронной подписью. Для должностных лиц, которые утверждают и согласовывают эти документы, нужна квалифицированная электронная подпись;

• приведите справочники в информсистемах бухучета в соответствие с требованиями Приказа;

• утвердите (уточните) порядок списания кредиторской задолженности с забалансового счета 20;

• уточните порядок определения лиц, которые отвечают за имущество учреждения.

Также ведомство привело примеры заполнения отдельных электронных первичных документов, например:

• акта о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433);

• акта приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434);

• акта о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436).