Актуальные новости

Как считать норму рабочего времени при суммированном учете

Минтруд в письме от 01.09.2021 № 14-6/ООГ-8378 пояснил, как работодатель должен считать норму рабочего времени для работника при суммированном учете.

При суммированном учете рабочего времени производится оплата труда за часы, фактически отработанные работником по графику в каждом месяце учетного периода.

Если локальным актом организации установлено, что работнику с суммированным учетом рабочего времени за каждый месяц учетного периода выплачивается фиксированный оклад, то при выполнении работником нормы времени, установленной графиком работы на данный месяц, ему выплачивается установленный оклад независимо от фактически проработанных часов.

Таким образом, при такой системе оплаты размер оклада не зависит от фактически отработанных часов по графику в каждом месяце учетного периода.

При этом работник не всегда может отработать полностью норму рабочего времени, рассчитанную на определенный период времени (например, на год при суммированном учете рабочего времени). На этот период времени могут попадать периоды, когда он был освобожден от исполнения трудовых обязанностей согласно законодательству, т.е. отсутствовал по уважительным причинам (отпуск, временная нетрудоспособность, исполнение государственных обязанностей и др.).

Последующая отработка работником часов отсутствия в этих случаях трудовым законодательством не предусмотрена, т.е. эти часы не должны им в дальнейшем отрабатываться.

Поэтому при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, временная нетрудоспособность и др.).

Норма рабочего времени в таких случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время. Значит, работнику выплачивается заработная плата, устанавливаемая трудовым договором, за фактически отработанное время.