Актуальные новости

Новые правила ведения трудовой книжки

Минтруд приказом от 19.05.2021 № 320н утвердил обновленную форму бумажной трудовой книжки, а также новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Согласно нормам Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, в отношении лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020г., формируются только электронные трудовые книжки. Бумажные трудовые книжки работодатели продолжают вести в отношении работников, которые в 2020г. приняли решение сохранить такой формат и не перешли на электронные трудовые книжки.

Работодатели должны будут заводить трудовые книжки по обновленной форме взамен утраченных или утерянных трудовых, то есть при формировании дубликатов.

В новой форме трудовой книжки будут указаны следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, образование, профессия и специальность. При этом в новой форме трудовой книжки станет больше страниц для внесения сведений о работе.

Обновленный порядок предусматривает, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку при условии ее предоставления им. При этом граждане будут вправе присылать работодателю свою трудовую книжку по почте заказным письмом с уведомлением.

Также отменяется требование о ведении приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек, а также книги учета движения трудовых книжек.

Но вести учет трудовых книжек, все равно придется. Работодатели смогут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы учетных книг. Эти книги нужно будет пронумеровывать, прошнуровывать, заверять подписью руководителя и печатью организации (при наличии). Скреплять их сургучной печатью или опломбировать уже не потребуется.

Согласно приказу, обновленная форма бумажной трудовой книжки, а также новый порядок ведения и хранения трудовых книжек вступят в силу с 1 сентября 2021г.