Актуальные новости

13.01.2021

Нематериальные активы учитывайте по новому стандарту

С 1 января применяйте в учете федеральный стандарт "Нематериальные активы". Он регламентирует порядок отражения результатов интеллектуальной деятельности, на которые учреждение имеет исключительное право или право пользования. Долгосрочные лицензии на нематериальные активы теперь надо учитывать на балансе.

Как учитывать исключительные права на нематериальные активы

Объекты группируйте на счете 102 00 по новым аналитическим кодам видов имущества. В планах счетов для этого предусмотрели счета:

0 102 0N 000 "Научные исследования (научно-исследовательские разработки)";

0 102 0R 000 "Опытно-конструкторские и технологические разработки";

0 102 0I 000 "Программное обеспечение и базы данных";

0 102 0D 000 "Иные объекты интеллектуальной собственности".

Аналогичные аналитические коды используйте для счетов 0 104 00 000, 0 106 00 000 и 0 114 00 000. Если вы хотите выделить в учете еще один вид нематериальных активов, это можно сделать только для объектов из группы D. Такое решение согласуйте с учредителем.

При распределении имущества по видам руководствуйтесь ОКОФ. В нем предусмотрена сходная разбивка.

В аналитическом учете дополнительно разделяйте объекты с определенным сроком полезного использования и с неопределенным. Как вы будете это делать, определите в учетной политике. Так же поступайте в отношении объектов, созданных самим учреждением. Сведения о них надо будет выделять в отчетности.

Состав объектов, учитываемых на счете 102 00, практически не изменился. Стандартом дополнительно установлено, что к ним относятся нематериальные активы культурного наследия. Созданные силами учреждения знаки обслуживания, товарные знаки и другие подобные объекты, напротив, в составе нематериальных активов не отражаются.

Как отражать права на использование нематериальных активов

Программы, базы данных и другие результаты интеллектуальной деятельности, которые вы получили в пользование, отражайте одним из двух способов:

принимайте на балансовый счет 0 111 60 000 и ежемесячно амортизируйте;

списывайте сразу на расходы по счету 0 401 20 226 или 0 401 50 226.

Способ учета выбирайте в зависимости от срока, на который получили право пользования.

Права на использование актива получили более чем на 12 месяцев

Операции с объектами отражайте на счетах 0 111 60 000, 0 104 60 000, 0 106 60 000 и 0 114 60 000. Для всех этих счетов используйте аналитические коды видов имущества: N, R, I, D. Инвентарные номера объектам не присваивайте.

Приобретение прав пользования отражайте проводкой:

Дебет 0 111 60 352 (0 111 60 353) Кредит 0 302 26 730.

Подстатью 352 КОСГУ используйте в отношении объектов, по которым можно определить срок полезного использования. Код 353 КОСГУ применяйте при учете объектов с неопределенным сроком использования. Оплату прав пользования проводите по коду 226 КОСГУ.

При формировании вложений по нескольким договорам дополнительно используйте счет 0 106 60 352 (0 106 60 353).

Амортизацию начисляйте только по объектам с определенным сроком использования: по дебету счета 0 401 20 226 (0 109 00 226) и кредиту счета 0 104 60 452.

Объекты, оставшиеся с 2020 года, перенесите с забалансового счета 01 на баланс. Так поступайте только с правами, которыми начиная с 1 января 2021 года будете пользоваться более 12 месяцев. Остатки по счету 0 401 50 000 спишите, а по счету 0 111 60 000 эти суммы начислите. Проводки сделайте в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 в межотчетном периоде.

Права пользования активом получили на 12 месяцев и менее

Объекты не учитывайте в составе нематериальных активов. Стандартом правила учета для них не определены. Минфин указал, что по таким объектам нужно сразу признавать в учете расходы текущего периода по счету 0 401 20 226.

Полагаем, если срок пользования переходит на следующий отчетный период, расходы в учете надо отражать на счете 0 401 50 226.

Детально правила учета таких объектов, в том числе необходимость применения забалансового счета 01, определите в учетной политике по согласованию с учредителем и финорганом.

По новым правилам учтите и объекты, оставшиеся с 2020 года. Со счета 0 401 50 226 спишите остатки стоимости прав, по которым срок использования истекает в 2021 году. Эти суммы не относите на финрезультат прошлых лет. Проводку сделайте в корреспонденции со счетом 0 401 20 226 в первый рабочий день 2021 года. Такой порядок рекомендуем согласовать с учредителем и финорганом.

Как амортизировать нематериальные активы

В стандарте предусмотрены единые правила амортизации в отношении активов, которые отражаются на счетах 102 00 и 111 60.

Нематериальные активы и права на их использование амортизируйте одним из трех методов. Перечень последних такой же, как для основных средств. Правила, указывающие, как выбирать метод амортизации, тоже сходны с теми, что применяются в отношении основных средств. Исключение: для нематериальных активов не предусмотрено по умолчанию применять линейный метод амортизации по объектам, которые используются при осуществлении государственных и муниципальных полномочий либо для управленческих нужд при оказании услуг и выполнении работ.

Отметим, для счетов 102 00 и 111 60 также действует общее правило: на активы стоимостью до 100 тыс. руб. включительно амортизация начисляется единовременно в полном объеме при принятии их к учету. Применение этого правила в отношении прав пользования рекомендуем согласовать с учредителем и финорганом.

Активы с неопределенным сроком полезного использования не амортизируйте. Ранее по счету 102 00 предполагалось начислять амортизацию по таким объектам из расчета 10 лет использования.

Комиссия по поступлению и выбытию активов, как и прежде, должна ежегодно переоценивать срок полезного использования объектов в ходе годовой инвентаризации. Она может принять решение о переводе актива с неопределенным сроком использования в подгруппу объектов с определенным сроком. В этом случае нужно определить срок использования актива и начать амортизировать его. За прошлые периоды пересчитывать амортизацию не нужно.