Актуальные новости

Новый формат электронной подписи: что нужно сделать участникам электронного документооборота

С 1 января 2019 года будет введен новый формат электронной подписи, разработанный в соответствии с национальным стандартом ГОСТ Р 34.10-2012. А это значит, что участникам электронного документооборота в скором времени нужно будет получить новые сертификаты электронной подписи.

Переход на новый формат начался в июле 2018 года в соответствии с выпиской из документа ФСБ России от 31.01.14 №149/7/1/3-58 «О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования». Пока нет информации, будет ли в 2019 году переходный период, то есть период, когда будут приниматься «старые» и «новые» ЭП. Если такого периода не будет, то:

• с 1 января 2019 года подписывать документы можно будет только сертификатом по новому ГОСТу Р 34.10-2012;

• подписи, сделанные старым сертификатом (по ГОСТ Р 34.10-2001) после 1 января 2019 года, будут считаться недействительными. Контролирующие органы (ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат) такие документы не примут. Суды их также рассматривать не будут.

Хорошая новость состоит в том, что удостоверяющие центры уже стали выпускать сертификаты, сформированные по новому алгоритму в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012.

В настоящее время действующими являются оба формата электронной подписи — старый и новый. Поэтому использовать для подписания документов можно любой из них. Но специалисты рекомендуют пока пользоваться старым сертификатом, потому что не все контролирующие органы и операторы ЭДО умеют обрабатывать подписи, сформированные новыми сертификатами. Но если у вас есть только сертификат по новому стандарту, то использовать его не запрещается — контролирующие органы примут документы, подписанные новым сертификатом, но могут дополнительно попросить предоставить бумажный документ.

Пока нет полной информации, как и в какие сроки будет осуществлен переход на новый формат электронной подписи. Поэтому необходимости срочно менять имеющийся сертификат на новый пока нет. Более точная информация о переходном периоде появится ближе к концу года.