Актуальные новости

Трудовые книжки станут электронными

Утвержден законопроект об учете трудовой деятельности в электронном виде, согласно которому трудовые книжки в России станут электронными, равно как и трудовые договора. Для их удостоверения работодатель будет предоставлять работнику бесплатную электронную подпись.

17 июля документ был рассмотрен представителями Минюста, Минкомсвязи и крупных компаний-работодателей. Эксперты предложили позволить работникам по желанию продолжать пользоваться бумажными трудовыми книжками.

Законопроект также предусматривает заключение с согласия работника электронных трудовых договоров, подлинность которых будет подтверждаться усиленной цифровой подписью. Подпись, как и онлайн-кабинет, где сотрудник сможет просмотреть все трудовые документы, должен будет бесплатно предоставить работодатель.

При формировании цифровых трудовых книжек будут использованы данные системы учета Пенсионного фонда, в которой имеются практически все сведения о трудовой деятельности граждан. Использование системы Пенсионного фонда, по мнению авторов проекта, – самый простой и бюджетный способ учета трудовой деятельности.

Начиная с 1 января 2020 г. работодатели начнут передавать в Пенсионный фонд данные для ведения электронных книжек. После вступления закона в силу работодатели будут освобождены от самостоятельного заполнения трудовых книжек. Бумажные книжки, заведенные до 1 января 2019 г., будут переданы на хранение работникам.

Данные, необходимые для ведения электронной трудовой те же, что и для бумажной.

Каковы же преимущества дадут электронные трудовые книжки?

• Так как данные будут храниться в Пенсионном фонде, их нельзя будет фальсифицировать.
• Работник сможет в режиме реального времени запросить данные из Пенсионного фонда и проверить их корректность.
• Для каждого работника можно будет выстроить единую трудовую историю.
• К данным смогут быстро получить доступ контрольные и надзорные органы, а также суды.
• Электронную информацию быстрее обрабатывать.
• Исчезнут риски порчи или утраты бумажного носителя, а также операционные риски со стороны работодателя.