Тема семинара: «Проверка кадровой службы в 2021 году по новым правилам. Изучаем новые правила и изменения законодательства»
3 декабря 2020, Четверг с 10:00 по 17:00
Семинар сегодня
Лектор: Зуйков Александр Константинович - генеральный директор, юрист, член конкурсной комиссии Всероссийского конкурса практикующих юристов «Понтифик», независимый бизнес-консультант, эксперт по решению внештатных ситуаций в области трудового права, охраны труда и взысканию дебиторской задолженности. Автор многочисленных семинаров, статей и публикаций по вопросам трудового законодательства («Московский Налоговый Курьер», «Семинары для бухгалтера»). Преподаватель ведущих учебных центров Москвы и России.
Программа семинара:
Целевая аудитория: руководители, работники отдела персонала и кадровых служб, юристы, главные бухгалтеры и другие сотрудники, занимающиеся кадровой работой.
ВНИМАНИЕ: возможно участие на Вашем рабочем месте при оплате до 27.11.2020.
Все участники получат именные сертификаты об участии в вебинаре.
ПРОГРАММА:
1. Требования к проведению проверок в соответствии с 294-ФЗ и новым законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации".
2. Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021г ( закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ):
ü Изменение в оценке эффективности контролирующих органов: запрет на оценку по количеству проверок, выявленных нарушений; сумме штрафов…
ü Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе(онлайн).
ü Установлены способы сокращения количества проверок: договора страхования рисков причинения вреда (ущерба), признание результатов независимой оценки соблюдения обязательных требований.
ü Уменьшение сроков проверок: Срок проведения документарной и выездной проверок не будет превышать 10 рабочих дней.
ü Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
ü Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями - Мониторинг вместо плановых проверок. Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Он может проводиться при помощи дистанционных технических средств, работающих в автоматическом режиме. Онлайн Инспекция РФ –Электронный инспектор.
ü Установление новых форм контроля и надзора: выездное обследование, инспекционный визит.
ü Проведение выездной проверки только в исключительных случаях.
Ø Важные изменения трудового законодательства 2020/2021.- что в первую очередь проверят инспектора в новом году: соблюдение законодательства по «Электронным книжкам», МРОТ 2021, Индексация и осуществление выплаты Заработной платы, Трудовые договоры, Мед. осмотры
Ø Практикум по заполнению общих проверочных листов – готовимся заранее.
Ø Перечень рекомендуемых, а также перечень обязательных документов требуемых трудовой инспекцией.
Ø Основные нарушения выявляемые при проверках ГИТ, на что обратить внимание
Ø 5 важных элементов позитивного контакта, результат гарантирован.
Ø Последствия проверки: какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц.
Ø Судебная практика по оспариванию предписаний инспекции труда,
3. Кадровый аудит: что необходимо сделать до конца года.
· Построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки). Аудит и планируемый переход Электронный документооборот.
· Экспресс –Аудит: быстро, грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.
· Распределение обязанностей (секторальный аудит), а также привлечение к аудиту должностных инструкций непосредственных руководителей структурных руководителей, формируем систему мотивацию руководителей по соблюдению Трудового законодательства.
· Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА, выбираем самое благоприятное время для внесения изменений.
· График отпусков на 2021, как инструмент в руках работодателя: составление его, корректировка с учетом предполагаемой «новой волны» нерабочих дней с сохранением заработной платы по COVID19 или другим заболеваниям.
· Закладываем основу успешного оформления (внесению изменений) ЛНА: ПВТР, Должностные инструкции. Практические рекомендации по минимизации современных рисков.
4. Особенности проверок, проводимых МВД в 2021году.
- Что в первую очередь проверяют сотрудники МВД в 2021году, кого? Регламент проведения проверок, особенности привлечения иностранной рабочей силы в связи с изменениями законодательства, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.
- Введение риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
- Проверочные листы в проверках МВД - Проверь себя заранее. Рекомендации по заполнению.
- Распространённые нарушения законодательства, совершаемые при трудоустройстве иностранных работников: «патентные иностранцы», трудящиеся государств членов ЕВРАЗЭС, иностранных граждан со статусом РВП.
- Иностранные работники – изменения законодательства с 2020-21года: ограничение по видам деятельности 2021, квота на «визовых иностранцев», «электронная» постановка по месту пребывания, стоимость патента 2021г и др. изменения
- Указы Президента РФ и разъяснения МВД в отношении иностранцев (с 15 марта по 15 декабря 2020) , что необходимо знать .чтобы не получить штрафы.
- Ошибки в сфере миграционного учета, на что обратить внимание.
- Административная ответственность работодателя: штрафы, приостановка деятельности организации или ее структурного подразделения; отказ в выдаче разрешения на привлечение иностранных работников.
- Позитивная Судебная практика по обжалованию постановлений о привлечении к ответственности.
5. Проверки Роскомнадзора:
Персональные данные: важные изменения, практические советы
§ Основные понятия в законодательстве о персональных данных.
§ Законодательство РФ в области защиты персональных данных работников.
§ Получение персональных данных работников, соискателей.
§ Обеспечение безопасности при обработке и хранении персональных данных работников.
§ Обработка персональных данных. Объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора.
§ Личные дела работников: штрафы за хранение копий личных документов работника, в каких случае возможен штраф, а в каком нет. Нарушение законодательства по обработке данных соискателя (не уничтожение данных), - распространённый штраф при проверках Роскомнадзора.
§ Полномочия контролирующих органов. Порядок проведения проверок.
§ Ответственность Работодателя за нарушение норм, регулирующих защиту персональных данных работников.
§ Законопроект об увеличении ответственности должностных лиц в 10 раз за разглашение персональных данных
6. Ответы на вопросы участников.
Стоимость участия: 3500 руб.