Актуальные новости

13.01.2018

Как заполнить и сдать отчетность по форме 4 - ФСС по страховым взносам от несчастных случаев

В январе 2018 года все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за  2017 год. Мы расскажем о том как без проблем отчитаться перед фондом.

Страхователи подают Расчет 4 - ФСС в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки (ст. 3, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.

Способ подачи зависит от среднесписочной численности за предыдущий календарный год (для вновь созданных организаций - численности) физических лиц, получающих выплаты от страхователя (п. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• если этот показатель превышает 25 человек, то Расчет 4 - ФСС подавать нужно в электронном виде.

За несоблюдение электронной формы представления Расчета 4 - ФСС в таком случае предусмотрен штраф (п. 2 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ);

• если показатель составляет 25 и менее человек, то подать Расчет 4 - ФСС можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности».

В поле "Код подчиненности" нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором (п. 5.2 Порядка заполнения расчета 4 - ФСС, п. 19 Приложения N 1 к Приказу Минтруда России от 29.04.2016 N 202н):

• первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, в котором страхователь зарегистрирован;

• пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.

В поле "Среднесписочная численность работников" следует указать соответствующее значение за 2017 год, которое рассчитывается по правилам п. п. 76 - 79.1 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 5.15 Порядка заполнения расчета 4 - ФСС).

В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 31.12.2017.

В таблице 1 нужно (разд. III Порядка заполнения расчета 4 - ФСС):

• рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;

• определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки.

Таблицу 1.1 заполняете, если  вы временно направляли своих работников в другую организацию или к ИП по договору о предоставлении персонала

В таблице 2 нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета (разд. III Порядка заполнения расчета 4 - ФСС):

• в строке 1 - задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

• в строках 2 и 16 - начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;

• в строке 12 - задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;

• в строке 15 - произведенные с начала года расходы по страхованию от несчастных случаев;

• в строке 19 - задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку - по строке 20;

• в других строках - остальные имеющиеся данные.

Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 N 275 в таблицу 2 формы 4 - ФСС добавлены (пп. "б" п. 1, пп. "г" п. 2 приложения к данному Приказу):

• строка 1.1, в которой отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед территориальным органом ФСС РФ;

• строка 14.1, где указываются сведения о задолженности территориального органа ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

Таблицу 3 заполняете, если вы выплачивали физлицам страховое обеспечение, например, пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний

Таблицу 4 заполняете, если у вас в отчетном периоде были несчастные случаи на производстве.

В таблице 5 необходимо отразить сведения (разд. III Порядка заполнения расчета 4 - ФСС):

• об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки, а если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то сведения на основании этой аттестации;

• о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

Все данные в этой таблице нужно указывать на 01.01.2017. То есть сведения о спецоценке и медосмотрах, которые были проведены в течение года, отражать не нужно. Следовательно, таблица 5 в форме 4-ФСС за все отчетные периоды 2017 года будет одинаковой

За нарушение срока представления Расчета 4 - ФСС установлен штраф. Его размер составляет 5% суммы взносов на страхование от несчастных случаев, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% указанной суммы взносов (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ).

Кроме того, работника организации, ответственного за представление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ (примечание к ст. 2.4, примечание к ст. 15.33 КоАП РФ).

Всегда обновленные формы отчетности Вы можете получить при помощи программы «Астрал Отчет», которую Вы можете приобрести в ООО ИЦ «Выбор»

Наши адреса:

г. Смоленск, ул. Коммунистическая, д. 6, тел. (4812) 701-201

г. Вязьма, ул. Смоленская, д. 6, тел. (48131) 6-19-89

г. Рославль, ул. Ленина, д. 4, оф. 2, тел. (48134) 6-43-55

г. Рудня, ул. Киреева, д. 87, тел. (48141) 5-20-39

г. Сафоново, ул. Ленина, д. 16а, тел. (48142) 2-21-91