Актуальные новости

ЧТО ТАКОЕ КАДРОВЫЙ ЭДО И КАК НА НЕГО ПЕРЕЙТИ

В 2021 году вступили в силу законы 377-ФЗ и 407-ФЗ, легализовавшие электронный документооборот. Согласно этим законам внесены поправки в ТК РФ.
1 марта 2023 года Министерство труда ввело стандартизированные формы кадровых документов в электронном виде.

С 2024 года планируется ввести обязательность кадрового ЭДО для всех организаций.

Кадровый ЭДО (далее - КЭДО) — это сервис по упрощению работы с кадровыми документами, при котором они создаются, оформляются, согласовываются, подписываются всеми сотрудниками онлайн с помощью электронной подписи, которая выпускается в нем дистанционно. Сервис также позволят работать через КЭДО с сотрудниками, которые работают по договору ГПХ.

Согласно Федеральному закону №377-ФЗ от 22.11.2021 кадровые документы в электронном виде полностью заменяют бумажные, поэтому нет необходимости их дублировать, кроме отдельных случаев:
инструктажа по охране труда;
акта о несчастном случае;
приказа об увольнении (можно в электронном виде, если сотрудники работают дистанционно и устроены согласно 407-ФЗ).

Кадровый электронный документооборот выгоден для всех в компании: для директора, сотрудников отдела кадров и персонала, ИТ-специалиста и остальных сотрудников.

Сервис КЭДО поможет:
сэкономить деньги на расходных материалах (бумаге, картриджах, почтовых и курьерских расходах);
выпустить электронную подпись для сотрудника дистанционно;
разгрузить отдел кадров, который станет работать эффективнее;
интегрировать сервис с учетными системами 1С: Зарплата и управление персоналом, 1C: ERP Управление предприятием, 1С: Комплексная автоматизация;
проходить маршруты согласования документов быстро;
сэкономить время сотрудников на ознакомление и подписание документов;
решить вопросы с хранением и потерей документов в отделе кадров и бухгалтерии (хранение онлайн облачном архиве);
произвести массовое подписание одного документа всеми сотрудниками;
получить сотруднику уведомление в Телеграм и на email.

КЭДО — это безопасно, просто и удобно. Рано или поздно цифровизация коснется всех, поэтому переводите кадровые документы в электронный формат уже сейчас.

По вопросам КЭДО обращайтесь по тел.: 8 (4812) 701-201 или 8-915-654-17-52, пишите info@icvibor.ru, наш сайт - https://kedo.icvibor.ru.