Актуальные новости
Электронные счет-фактуры с 1 июля 2021 года
Согласно Приказу Минфина от 05.02.2021 г. № 14н с 1 июля 2021г. хозяйствующие субъекты должны применять новые правила работы со счетами-фактурами в электронном виде. Порядок изменен в том числе и в связи с вводом системы прослеживаемости товаров.
К прослеживаемым товарам, согласно Приложению к постановлению Правительства РФ от 25.06.2019 №807 относят:
-
бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы;
-
автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях;
-
бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы;
-
бытовые и промышленные стиральные машины;
-
мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприёмники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприёмной аппаратуры;
-
электронные интегральные схемы и их части;
-
транспортные средства промышленного назначения;
-
детские коляски;
-
детские кресла безопасности.
Продавец и покупатель не обязаны по новым правилам формировать особый документ, извещающий о получении подтверждения оператора ЭДО.
До 1 июля 2021г. счета-фактуры оформляются в бумажном или электронном формате. Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ электронные варианты нужно формировать только в том случае, если стороны договорились о таком порядке, и они имеют для этого необходимые технические возможности.
С 1 июля 2021г. счета-фактуры составляются только в электронном формате при продаже прослеживаемой продукции — это касается и первичных, и корректировочных документов. Но есть исключения, когда электронная счет-фактура не требуется (п.2 ст.2 Закона от 09.11.2020г. № 371- ФЗ):
-
продажа физлицам для личных, домашних и иных нужд, не относящихся к предпринимательству;
-
продажа налогоплательщикам на НПД;
-
продажа и перемещение продукции из России при экспорте или реэкспорте;
-
продажа и перемещение продукции из России в страну, входящую в ЕАЭС.
Поэтому, компании и ИП, которые реализуют и приобретают прослеживаемую продукцию, обязаны обеспечить возможность электронного документооборота через оператора ЭДО.
Согласно действующему порядку разрешается формирование счетов-фактур и в зашифрованном, и не в зашифрованном формате. С 1 июля устанавливаются правила, когда счета-фактуры не должны быть зашифрованы:
-
законодательными документами запрещено шифровать сведения в счетах-фактурах;
-
счета-фактуры выставляются по прослеживаемой продукции и включают регистрационные номера партии товаров (новый реквизит с 1 июля);
-
по договору с продавцом или покупателем оператор ЭДО проводит проверку электронных счетов-фактур, в т.ч. на соответствие утвержденному формату.
Порядок отправки и получения счетов-фактур через оператора ЭДО практически не изменится с 1 июля. Корректировки по нему такие:
-
продавец и покупатель не обязаны формировать дополнительный служебный документ, извещающий о получении подтверждения оператора ЭДО;
-
продавец, выдающий счет-фактуру, не обязан проверять действительность усиленной квалифицированной ЭЦП лица, который уполномочен подписывать документ;
-
оператор ЭДО по договору с продавцом вправе проверить корректность электронного счета-фактуры и его подписи. Правила и условия проверки указываются в заключаемом между сторонами договоре. Если оператор получил отрицательный результат при проверке, он направляет продавцу сообщение об ошибке.