Актуальные новости

Чеки без QR‑кода не могут подтверждать расходы организации

Минфин в письме от 05.03.2021 № 03-03-07/15819 напомнил, что организация не сможет подтвердить расходы, учитываемые при расчете налога на прибыль, если соответствующие кассовые чеки не содержат QR-код.

В п. 1 ст. 252 НК РФ установлено, что в целях расчета налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются, в частности, затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства РФ. Ценности, приобретенные сотрудником для организации, а также расходы, произведенные им по поручению организации, принимаются к налоговому учету на основании утвержденного авансового отчета, накладных (других документов), а также документов, подтверждающих факт оплаты, в частности кассовых чеков.

Перечень обязательных реквизитов, которые должны быть в кассовом чеке, указан в п. 1 ст. 4.7 ФЗ от 22.05.03 № 54-ФЗ. Одним из таких реквизитов является QR-код.

Поэтому Минфин разъяснил, если к авансовому отчету приложен кассовый чек без QR-кода, то расходы по такому авансовому отчету нельзя включить в базу по налогу на прибыль, поскольку они не имеют надлежащего документального подтверждения.