Новая инструкция по персучету

В новой инструкции по персучету от ПФР появились два изменения, которые необходимо учитывать при сдаче отчетности СЗВ-М и СЗВ-ТД. Инструкция действует с 27 июля. Формально документ переиздали, чтобы он соответствовал закону о персучете, но в итоге для компаний вырос риск штрафа.

Будьте внимательны. За несданный СЗВ-М директора могут оштрафовать на 500 руб. Отменить штраф не удается, даже если компания успевает сама исправить ошибку (постановление ВС от 19.07.2019 № 16-АД19-5).

Также теперь станет сложнее избежать штрафа за забытых сотрудников в СЗВ-М.

Инструкция устанавливает, что штраф за забытого сотрудника в СЗВ-М компания получит, даже если исправила ошибку самостоятельно. Единственное исключение, если успели отправить дополняющую форму до того, как наступил срок сдачи первоначального отчета (абз. 4 п. 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н). Например, если сдать отчет за сентябрь 15 октября, а 19 октября отправить дополняющую форму с четырьмя забытыми работниками, то фонд все равно оштрафует компанию (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Штраф составит 2000 руб. (4 чел. x 500 ₽).

Видимо, ПФР таким образом пытается изменить судебную практику в свою пользу. Раньше судьи отменяли подобные штрафы компаниям, которые успевали исправить ошибку до того, как ее обнаружили проверяющие (определения Верховного суда от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114). Суды указывали на то, что необходимо поощрять добросовестных страхователей, которые сами нашли и исправили недочет. Иначе получается, что самостоятельно сообщать о забытых сотрудниках невыгодно. В связи с новой инструкцией по персучету некоторые суды могут изменить свою позицию.

Чтобы снизить риски, проверяйте информацию о работниках перед тем, как подать СЗВ-М. Особое внимание уделите пенсионерам. Иначе придется не только платить штраф, но и возмещать ПФР убытки.

Чтобы оставить время на исправление ошибок, подавайте отчет заранее. К примеру, не 15-го, а 5-го числа каждого месяца. Даже если не найдете ошибку сами, ее может обнаружить Пенсионный фонд, к примеру сопоставив данные отчета с СЗВ-ТД. Тогда получите от проверяющих уведомление. Если успеете исправить ошибку в течение пяти рабочих дней и до срока сдачи первичного отчета, то избежите штрафа.

Как исправить ошибки в СЗВ-М

50 тыс. рублей — такой штраф заплатит компания за ошибку в СЗВ-ТД или несдачу этого отчета

Штраф за ошибки и опоздание с СЗВ-ТД выпишет трудинспектор

Сведения о трудовой деятельности «физиков» теперь ведет ПФР. Его же сотрудники проверяют СЗВ-ТД. Но штрафуют за ошибки в отчете или его несдачу трудинспекторы (ст. 17 Закона № 27-ФЗ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП, ч. 1 ст. 23.12 КоАП). В новой инструкции четко прописано, что сотрудники фонда направят информацию о нарушениях в Роструд. Срок — пять рабочих дней с даты, когда обнаружили ошибку (п. 43 Инструкции, утв. приказом № 211н).

Как снизить риски. Перед подачей СЗВ-ТД проверяйте сведения о внесенных в него кадровых мероприятиях, данные компании. Не пропускайте срок сдачи — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Исключение, если увольняете работника или, наоборот, принимаете его в компанию. Сдать отчет в этом случае нужно не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа о приеме или увольнении.

Какие последствия возникнут у организации, если не включить в СЗВ-М работника-пенсионера

Когда компания не отражает в СЗВ-М работающих пенсионеров, фонд может переплатить им из-за этого пенсию. Сумму переплаты фонд потребует с работодателя. Судьи поддерживают такую практику (определение Верховного суда от 14.02.2020 № 301-ЭС19-27687).

Другие важные поправки в новой инструкции