— Новости компании — — Новый перечень архивных документов
Актуальные новости
Новый перечень архивных документов
Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 утвержден новый перечень типовых архивных документов с указанием сроков хранения. С 18 февраля 2020 года изменены сроки хранения бухгалтерских, кадровых и управленческих документов, а также установлены сроки хранения для новых бумаг. Их обязаны соблюдать все организации независимо от организационно-правовой формы или формы собственности.
Если уничтожить документы раньше срока, инспекторы вправе оштрафовать за грубое нарушение правил учета и непредставление документов (НК РФ ст. 120, 126, КоАП ст. 15.11). Также налоговые органы могут доначислить налог на прибыль, налог по упрощенке и НДС, если уничтоженные документы подтверждали расходы или вычеты.
|
Документ |
До 18 февраля 2020 года |
После 18 февраля 2020 года |
||
|
Срок хранения |
Строка в Перечне |
Срок хранения |
Строка в Перечне |
|
|
Счета-фактуры |
4 года |
5 лет |
317 |
|
|
Договоры аренды или субаренды |
Постоянно, но не менее 10 лет |
10 лет после прекращения обязательств по договору |
94 |
|
|
Согласия на обработку персональных данных |
75 лет — по работникам |
3 года после истечения действия согласия или его отзыва |
441 |
|
|
Документы о недостачах и хищениях |
5 лет |
10 лет после возмещения ущерба |
287 |
|
|
Документы о получении зарплаты и других выплат |
5 лет, при отсутствии лицевых счетов 50/75 лет |
6 лет; при отсутствии лицевых счетов 50/75 лет |
295 |
|
|
Реестры сведений о доходах физлиц, представляемых налоговыми агентами |
75 лет |
5 лет |
313 |
|
|
Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам |
5 лет |
6 лет |
315 |
|
|
Документы о реструктуризации налоговой задолженности |
- |
- |
6 лет |
315 |
|
Книги учета доходов и расходов на упрощенке |
Постоянно, но не менее 10 лет |
5 лет |
318 |
|
|
Документы по амортизации или списанию основных средств и НМА |
Постоянно, но не менее 10 лет |
5 лет после выбытия активов |
323 |
|
|
Акты приема-передачи недвижимости |
Постоянно, но не менее 10 лет |
5 лет после выбытия недвижимости |
325 |
|
|
Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, билетов, мест в гостиницах |
- |
- |
1 год |
327 |