Как можно лишиться льгот

Согласно ст.217 НК РФ п.3 от налога освобождаются все виды компенсаций в пределах нормативов, в том числе связанных с трудовой деятельностью сотрудника, включая возмещение командировочных расходов, установленных законодательно:

  - актами субъектов РФ;

-  решениями местных органов управления.

Таким образом, условием освобождения от НДФЛ является наличие:

-   фактической оплаты командировочных расходов работодателем;

-   подтверждающих проезд документов.

Минфин рассмотрел вопрос обложения НДФЛ стоимости оплаченного работодателем проезда к месту командировки сотрудника и оттуда в отпуск и пришел к выводу, что согласно ст.41 кодекса у сотрудника возникает экономическая выгода. Следовательно, как доход в натуральной форме, он должен облагаться НДФЛ. Исключение – компенсация проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно для сотрудников (и членов их семей) федеральных органов власти, государственных внебюджетных фондов, федеральных госучреждений, размещенных на Крайнем Севере и приравненным к нему местностей. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 №455 установлен порядок данной компенсации.

Поэтому другие сотрудники в случаях, когда из общей стоимости авиабилета невозможно выделить стоимость перелета работника из командировки в отпуск, от НДФЛ не освобождаются.

Примечание.

Исходя из писем Минфина от 09.11.2018 №03-04-06/80945 и от 17.01.2017 №03-04-06/1546, стоимость проезда в командировку из отпуска, а затем к месту работы, освобождается от НДФЛ полностью.