Чем грозит отсутствие на чеке QR-кода

Расходы по чеку, приложенному к авансовому отчету, без QR-кода нельзя учитывать в базе по налогу на прибыль.

В Письме Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500 сказано, что в целях налога на прибыль признаются только те расходы, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ или обычаями делового документооборота иностранного государства, на территории которого были понесены расходы.

Соответственно, если приложенные к авансовому отчету документы, подтверждающие расходы, понесенные на территории РФ, оформлены с нарушениями российского законодательства, то соответствующие расходы по такому авансовому отчету в «прибыльных» целях не учитываются.

В п.1 ст.4.7. ФЗ от 22.05.2003 №54-ФЗ указан перечень обязательных реквизитов кассового чека. Одним из таких реквизитов является QR-код. Таким образом, если на кассовом чеке QR-кода нет, то этот документ считается оформленным с нарушениями законодательства и не может подтвердить расходы, например, командированного сотрудника.