Актуальные новости

Этапы составления графика отпусков на 2020 год

Этапы составления графика отпусков состоит из:

§ Согласования дат ухода в отпуск сторонами трудовых отношений – уход работника в отпуск не должен нарушать нормальный ход работы предприятия. Исключение – льготные категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (несовершеннолетние, почетные доноры, родители несовершеннолетних детей-инвалидов, многодетные родители детей до 12 лет, и т.д.).

§ Рассмотрения профсоюзом (если он имеется) проекта графика отпусков и его проверки на предмет нарушений в течение 5 рабочих дней.

§ Утверждения согласованного графика руководителем предприятия.

§ Ознакомления каждого сотрудника с графиком отпусков под роспись. Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и работника.

Срок утверждения графика отпусков на 2020 год

§ Определенная дата в законодательных актах не установлена, поэтому работодатель самостоятельно решает, когда ему составлять график. Но при этом должно быть соблюдено одно важное условие:

• между датой утверждения графика и первым днем года, на который он составлен, должно быть не менее 14 дней.

Ответственность за нарушения составления графика отпусков

§ За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц — 1-5 тыс. руб.;

• для ИП — 1-5 тыс. руб.;

• для организаций — от 30 - 50 тыс. руб. Такой же штрафы грозит тем, кто не утвердил график отпусков вовсе.

§ Если график отпусков на предприятии не принят, работодателю грозит предупреждение или штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

• для ИП и должностных лиц 1-5 тыс. руб.;

• для организаций – 30-50 тыс. руб.

Заполнение графика отпусков на 2020 год

График отпусков - обязательный документ, в котором содержатся сведения обо всех очередных отпусках сотрудников. Обычно он составляется на бланке по форме Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). График отпусков можно составить, как по форме, так и разработать его форму самостоятельно.

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Почетные доноры

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Беременные женщины

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска, не важен

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена в отпуске по беременности и родам

По желанию сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет со дня их рождения

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста 3-х лет.

В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению.

Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в ч. 1 ст. 257 НК РФ, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении 2-х и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения

статья 257 ТК РФ  

Сотрудникам, усыновившим ребенка. Предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении 2-х и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Супруги военнослужащих

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время

статья 262.1 ТК РФ

Граждане, награжденные званием «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет

Отпуск предоставляется в любое время

статья 262.2 ТК РФ