— Новости компании — — Расшифровка расчетного листка по заработной плате
Актуальные новости
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
Чтобы разобраться, из чего складывается сумма, которую работнику выдадут в кассе организации или перечислят на банковскую заработную карту, необходимо понимать правила расчета заработной платы.
Согласно Трудовому кодексу работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размеров, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Обычно бухгалтером раздается бланк листа по зарплате индивидуально каждому сотруднику. Не допускается передача листка через другого сотрудника, так как уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Форма бланка не установлена законодательно, поэтому может варьироваться. Но следующие разделы обязательны:
– начислено;
– удержано;
– выплачено;
– к выплате (либо задолженность работодателя/работника).
Некоторые организации в бланке указывают коды выплат и удержаний, и работник может не понимать, как расшифровать расчетный лист заработной платы. В таких случаях необходимо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания или ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в компании.
Расшифровка квитка о зарплате
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии, оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты.
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
Раздел «Удержано»
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.
– Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
– По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
– К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
– На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Раздел «Выплачено».
По трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат, отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:
