Актуальные новости
Счета-фактуры: новые правила с 1 октября
Прошло всего три месяца, а форма счета-фактуры снова изменилась: правительство уточнило несколько существующих реквизитов и добавило новую графу. Поправки также коснулись книги покупок, книги продаж и журнала учета счетов-фактур.
Выставляйте и принимайте счета-фактуры по обновленной форме
Хотя изменения несущественны, лучше не пропускать счета-фактуры по старой форме, если они составлены позже 30 сентября. Это поможет избежать споров с проверяющими.
Обратите внимание на следующие реквизиты:
· в строке 8 "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)" появилась оговорка "(при наличии)". Изменение техническое. Теперь название строки соответствует Налоговому кодексу и Правилам заполнения счета-фактуры. Если идентификатора нет, строку можно оставить пустой. Правила не требуют ставить в этой ситуации прочерк;
· новая графа 1а "Код вида товара" (в корректировочном счете-фактуре — графа 1б). Поставьте в ней прочерк, если не экспортируете товар в Армению, Белоруссию, Казахстан или Киргизию. Если вывозите, укажите код по ТН ВЭД. Код нужен был и прежде, в новой форме для него лишь появилась отдельная графа;
· в названии графы 11 теперь не "номер", а "регистрационный номер" таможенной декларации. Изменение минимальное. Больше не нужно в конце номера декларации через дробь приводить порядковый номер товара из списка либо из основного или добавочного листа.
Напомним, графы 10 и 11 не надо заполнять, если товар ввезен из государства — члена ЕАЭС, на территории которого он ранее был выпущен для внутреннего потребления;
· уточнены реквизиты в поле для подписи индивидуального предпринимателя. Появилась такая же оговорка, как для руководителя и главного бухгалтера организации: "или иное уполномоченное лицо". Изменение незначительное. Налоговый кодекс с 1 июля 2014 года разрешает
ИП передавать право подписи счетов-фактур иным лицам. Для этого нужна
нотариальная доверенность.
Новая форма, как и прежняя, содержит строку с реквизитами свидетельства о госрегистрации ИП. С 1 января 2017 года свидетельства не выдаются. Поэтому ИП, которые зарегистрированы с этой даты, должны приводить в качестве реквизитов свидетельства свой ОГРНИП и дату внесения записи в ЕГРИП.
Если вы работаете с универсальными передаточными документами (УПД), то новые реквизиты должны быть и в них. Форма УПД 2013 года носит рекомендательный характер. Компаниям не запрещено самостоятельно ее обновлять из-за изменений в законодательстве.
Приводите в счете-фактуре полные адреса
В строках 2а и 6а должен быть полный адрес компании из ЕГРЮЛ. До 1 октября в них указывается место нахождения компании из устава, а оно может ограничиваться названием населенного пункта.
Можете составлять сводные счета-фактуры, если компания — экспедитор или застройщик
Закреплено право экспедиторов и застройщиков объединять счета-фактуры, которые им в разное время выставили разные продавцы и подрядчики, в сводный счет-фактуру. Этот счет экспедитор выставляет своему клиенту, застройщик — покупателю или инвестору.
В сводном счете-фактуре экспедитор (застройщик) в качестве продавца указывает себя. Номер и дату документа определяет согласно собственной хронологии. Есть и другие нюансы заполнения сводных счетов-фактур, например графы с наименованием товаров, работ или услуг.
В книге покупок исправленный счет-фактуру регистрируйте в том же квартале, что и первичный
Из Правил ведения книги покупок исключено положение о том, что исправленные счета-фактуры регистрируют по мере возникновения права на вычет.
ФНС и Минфин считали так: исправленный счет-фактуру нужно регистрировать в том квартале, когда он получен. Именно в этом квартале возникает право на вычет. Значит, нужно полностью восстановить сумму вычета НДС, заявленную по первоначальному счету в предыдущем периоде, и заплатить пени.
По новым правилам исправленный счет-фактуру следует учитывать в том же квартале, что и первичный. Восстанавливать НДС по нему понадобится, только если сумма налога после исправления уменьшилась, — и то лишь в части суммы уменьшения.
Регистрируйте в книге покупок счета-фактуры на неденежные авансы
Запрета на регистрацию таких счетов-фактур больше нет. Пленум ВАС РФ еще в 2014 году высказывался о правомерности вычета по расчетам в безденежной форме. Теперь проблем с инспекцией точно не будет.
Книги покупок и продаж можно распечатать и подписать чуть позже
Подписать у директора книгу покупок и книгу продаж нужно не до 20-го, а до 25-го числа месяца, который следует за истекшим кварталом. Правило действует уже при подготовке декларации за III квартал этого года.
В книге продаж по операциям за IV квартал вы заметите две новые графы — 3а и 3б. Первая важна исключительно для резидентов особой экономической зоны Калининградской области. Во второй графе дублируется код вида товара, если он был в счете-фактуре.
Не ведите журнал учета счетов-фактур, если продаете комиссионный товар физлицам
Аналогичное мнение Минфин высказывал еще в 2015 году. С 1 октября закреплено общее правило: журнал не нужен, если покупатели — лица, которым счета-фактуры не выставляются.
Храните счета-фактуры и другие документы по-прежнему
Правила заполнения счета-фактуры "приросли" объемным пунктом 11. Он содержит список документов, которые нужно хранить не менее четырех лет. Изменение в целом техническое. Перечень уже существовал, но находился в п. 15 Правил ведения журнала учета счетов-фактур.
В перечне есть небольшое дополнение, но и оно вряд ли повлияет на сложившийся в компании порядок хранения документов. Прямо закреплено, что не менее четырех лет нужно хранить:
· копии счетов-фактур, которые клиент получил от экспедитора (инвестор или покупатель — от застройщика);
· сводные отчеты об операциях, по которым компания не выставляла счета-фактуры.
Напомним, в сентябре ФНС разрешила продавцам не распечатывать свой экземпляр счета-фактуры, а хранить его в электронном виде.