Актуальные новости

13.09.2017

Отчетность на бумаге

Налоговая служба России опубликовала на своем официальном сайте информацию для тех налогоплательщиков, которые не имеют возможности отчитываться в электронном виде и у которых есть право подавать декларации на бумаге. Налоговики считают, что в этом случае организации и ИП должны использовать машиноориентированные бланки с применением технологии двухмерного штрихкодирования данных (2-ШК)

Налоговики отмечают, что использование бланков с 2-ШК дает налогоплательщикам и самими контролирующим органам существенные преимущества:

- заполнение бланков не требует дополнительных технических знаний,

- не нужны специальные программы для формирования электронной цифровой подписи и шифрования,

- не нужен доступ к интернету.

При этом, двухмерный штрих-код позволяет налоговым органам считать все содержание отчета при помощи специального сканера. Таким образом, данные попадают в базу в автоматическом режиме, без использования ручного ввода. Что, в свою очередь, увеличивает скорость обработки отчетности и исключает ошибки со стороны ФНС, связанные с человеческим фактором. Кроме того, такой метод обеспечивает строгий учет каждого листа документа.

Однако если у налогоплательщика нет возможности набрать и напечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности на бланке с 2-ШК, он может воспользоваться простыми машиноориентированными бланками. У таких бланков в верхнем левом углу всегда есть линейный штрих-код. Шаблоны всех действующих форм можно найти на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС России.

Также налоговики напомнили, что ко всей налоговой отчетности, поступающей в бумажном виде, существуют четкие требования по комплектации и оформлению:

- у документа должен быть титульный лист с данными о виде документа, отправителе и его данных;

- у документа должны быть все обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать отчет в системе электронного документооборота: по данным налогоплательщика и самой декларации (ИНН; КПП (для юридических лиц); вид документа - первичный, корректирующий и номер корректировки; налоговый (отчетный) период, отчетный год);

- код формы должен быть указан на всех листах декларации;

- все листы документа должны принадлежать к одной форме документа и одной версии формы;

- документ должен быть заполнен с помощью оргтехники или вручную (чернилами черного, фиолетового или синего цвета), так, чтобы все значения реквизитов были читаемы;

- в документе не должно быть отметок (штампов, печатей и пр.) на не предусмотренных для этого полях;

- не допустимы к сдаче поврежденные и мятые документы, а также скрепленные скобами или скрепками;

все листы документа должны иметь формат А-4 и быть заполнены только с одной стороны.

Правильно подготовить отчетность Вам поможет программа «Астрал Отчет», которую Вы можете приобрести в ООО ИЦ «Выбор»

Наши адреса:         

г. Смоленск, ул. Коммунистическая, д. 6, тел. (4812) 701-201

г. Вязьма, ул. Смоленская, д. 6, тел. (48131) 6-19-89

г. Рославль, ул. Октябрьская, д. 29, оф. 4, тел. (48134) 6-43-55

г. Рудня, ул. Киреева, д. 87, тел. (48141) 5-20-39

г. Сафоново, ул. Ленина, д. 16а, тел. (48142) 2-21-91