Актуальные новости

06.07.2017

Снова об онлайн-кассах

С 1 июля этого года по требованию новой редакции Федерального закона N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ), в который внесены соответствующие изменения Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, они должны будут применять кассовые аппараты только с функцией передачи данных по интернету прямо в налоговые органы. Кроме дополнительных затрат и необходимости заключить договор с оператором передачи данных, требования об "умных кассах" привели к изменениям в фискальном документе, который формирует ККТ. Реквизиты чека онлайн-кассы отличаются от тех, которые были предусмотрены для документов старого образца.

Для начала разберемся, как выглядит алгоритм действий кассира и работы ККТ по новым правилам:

- покупатель передает кассиру деньги или платежную карту;

- онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами;

- распечатывается бумажная версия чека;

- данные об операции и чеке записываются в фискальный накопитель;

 - чек заверяется фискальными данными;

- происходит обработка чека фискальным накопителем и передача его оператору фискальных данных (ОФД);

- ОФД отправляет фискальному накопителю сигнал о получении чека;

- ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет её в налоговую службу;

- по желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на мобильное устройство или электронную почту.

Из этого алгоритма видно, что один документ формируется сразу в двух форматах: бумажном и электронном. При этом они должны нести одну и ту же информацию о совершенной покупке и оплате за нее. Требования к этой информации, а также к электронному формату фискального документа утверждены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. По сути налоговики дополнили ранее существующие требования к бумажному чеку новыми.

Основное отличие это QR-код, благодаря которому любой потребитель, совершивший расчет наличными или пластиковой картой, при желании сможет легко проверить легальность своей покупки. Для этого необходимо установить на свой смартфон или планшет специальное мобильное приложение, доступное для скачивания на официальном сайте онлайн-ККТ. С его помощью проверить кассовый чек на подлинность онлайн очень просто: достаточно лишь поднести QR-код, расположенный в центре документа к видеокамере мобильного устройства при включенном приложении. На экране должна отразится информация о покупке, дублирующая информацию с чека.

 Кроме того, налоговики дополнили фискальный документ следующими обязательными данными:

- номер фискального документа;

- фискальный признак документа;

- номер смены;

- порядковый номер документа за смену;

- вид налогообложения торгующей организации.

В результате, образец чека в онлайн кассах будет выглядеть примерно одинаково. Если покупатель сообщит кассиру информацию о том, куда ему необходимо направить электронный вариант, об этом также должна стоять отметка. Отдельно рассмотрим такой реквизит, как "фискальный признак документа". Его формирует фискальный накопитель. Это цифровой код, который определяет характеристики совершенной операции при отправке данных ОФД и дальше в ФНС.

Кроме того, любой документ обязательно должен иметь признак совершенной операции. Это может быть покупка, возврат или коррекция. Просто отменить уже совершенную операцию, которая ушла в фискальный накопитель и ОФД, кассир не может. Он обязательно должен совершать возврат покупки и пробивать чек коррекции. Каждый документ по этим операциям будет иметь свои уникальные признаки и будет передан в налоговые органы.

Бумажный вариант документа, распечатанный ККТ нового поколения должен выглядеть следующим образом:

Очень важно соблюдать требования ко всем составляющим кассового чека нового образца. В нем непременно должны присутствовать все обязательные реквизиты. При отсутствии хотя бы одного из них этот кассовый документ будет считаться недействительным.

Для наглядности большинство из них приведено на образце, но лучше внимательно изучить их полный список:

- наименование торгового объекта ( магазина, киоска, интернет-продавца и т.п.);

- название самого документа - «кассовый чек» ;

- признак расчета (приход, возврат)

- номенклатура проданного товара.

- количество проданного товара.

- цена за единицу товара.

- стоимость купленного товара одной номенклатуры;

- ставка НДС (18%, 10% или 0%);

- выделенная сумма НДС;

- итоговая сумма расчета по чеку.

- форма расчета – наличными с суммой.

- форма расчета – банковской картой с суммой.

- данные о системе налогообложения продавца.

- общая сумма НДС по чеку

- должность и фамилия имя отчество лица, произведшего расчет;

- номер смены;

- ИНН организации, которая выдала чек;

- ЗН – заводской номер ККМ;

 - наименование организации-продавца;

- адрес осуществления расчета.

- адрес сайта для проверки чека

- порядковый номер чека.

- дата и время выдачи чека.

- регистрационный номер ККТ.

- заводской номер фискального накопителя.

- номер фискального чека.

- фискальный признак данных.

- QR-код для проверки чека.

Очевидно, что обязательных реквизитов много, однако, на некоторых моментах детализации этого документа, все же необходимо остановится подробнее. В частности, разъяснить такой вопрос, как обязанность указывать в кассовом документе все товары, приобретенные покупателем. К сожалению для многих организаций и ИП, номенклатура товаров в чеке является обязательным требованием ФНС. Нельзя указывать просто слово "товар" или наименование товарной группы. Каждая покупка должна быть отражена отдельно. Более того, наименование товара, внесенное в базу ККТ должно совпадать с основной маркировкой реализуемых товаров, то есть содержать всю информацию, позволяющую покупателю и контролирующим органам однозначно идентифицировать товар и его базовые характеристики. Для этого торгующим организациям придется познакомится поближе с товарными группами, например с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности.

Но для некоторых категорий продавцов необходимость детализации номенклатуры товара возникнет только с 1 февраля 2021 года, об этом, в частности, сказано в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. К таким счастливчикам, например, относятся индивидуальные предприниматели, применяющие льготные режимы налогообложения (ПСН, ЕНВД), а также упрощенную систему налогообложения. Правда, если такие ИП продают подакцизные товары, то позаботиться о детальном указании всех товаров из покупки им придется уже сейчас.

Если инспекция ФНС выявит, что торгующая организация или ИП выдает покупателям чеки онлайн касс без одного или нескольких обязательных реквизитов, указанных в статье 4.7 закона №54-ФЗ, то такой чек может быть признан недействительным. Ответственность для организации-продавца и должностных лиц в этом случае наступит в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ. Виновные должностные лица могут заплатить штраф в размере от 1,5 тысяч до 3 тысяч рублей, а организации и ИП – от 5 тысяч до 10 тысяч рублей.

Подключиться к ОФД и приобрести Электронные подписи для регистрации ККТ и  для Личного кабинета налогоплательщика Вы можете в Удостоверяющем центре ООО ИЦ "Выбор".

Наши адреса:

г. Смоленск, ул. Коммунистическая, д. 6, тел. (4812) 701-201

г. Вязьма, ул. Смоленская, д. 6, тел. (48131) 6-19-89

г. Рославль, ул. Октябрьская, д. 29, оф. 4, тел. (48134) 6-43-55

г. Рудня, ул. Киреева, д. 87, тел. (48141) 5-20-39

г. Сафоново, ул. Ленина, д. 16а, тел. (48142) 2-21-91